Datenschutzerklärung

Stand: 13. August 2026

Verantwortliche

Elisabeth Gadner, Psychologin (MSc.), deutscher Master in Psychologie, in Dänemark offiziell als gleichwertig zum cand.psych. anerkannt
PsychElli — Praxisstandort: Therapy 4 Life (Psychologie-Zentrum)
Gasværksvej 10B st. tv., 1656 København V, Dänemark
CVR: 46243331
E-Mail: contact@psychelli.com

Hinweis zum Beruf: Ich bin Psychologin (MSc.); mein deutscher Master in Psychologie ist in Dänemark offiziell als gleichwertig zum cand.psych. anerkannt. Ich besitze keine deutsche Approbation als Psychologische Psychotherapeutin und biete daher keine Leistungen an, die in Deutschland der Approbationspflicht unterliegen. Meine Praxis erfolgt in Dänemark unter dänischem Recht.

Wie deine Daten verwendet werden

Um mit dir arbeiten zu können, erhebe und speichere ich bestimmte personenbezogene Daten und führe eine Patientenakte. Grundlage hierfür sind die dänische Journalführungsverordnung (Bekendtgørelse nr. 713 af 12. juni 2024 om patientjournaler), das dänische Gesundheitsrecht sowie die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Welche Daten erhoben werden

Allgemeine personenbezogene Daten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gelegentlich CPR-Nummer (dänische Personennummer) bei Abrechnung, Versicherung oder gesetzlichen Meldepflichten.

Sensible (gesundheitsbezogene) Daten: Journalnotizen, Sitzungsprotokolle und Informationen über deine psychische Gesundheit, Lebensumstände oder familiäre Situation, die du in den Sitzungen teilst.

Buchungs- und Webseitendaten: Termindaten über das Buchungssystem; technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp) über die Webseite.

Zweck und Rechtsgrundlage

Ich verarbeite deine Daten, um:

• die von dir gebuchte Leistung (Therapie, Coaching oder Beratung) zu erbringen
• eine klinische Akte zu führen, soweit gesetzlich vorgeschrieben
• mit dir über Termine, Abrechnung und Nachverfolgung zu kommunizieren
• Rechnungen zu stellen und buchhalterische Pflichten zu erfüllen
• Berichte zu erstellen oder mit Dritten (z.B. Versicherern) zu korrespondieren, ausschließlich mit deiner ausdrücklichen Einwilligung

Rechtsgrundlagen nach DSGVO:

• Allgemeine personenbezogene Daten: zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Gesundheitsbezogene Daten (besondere Kategorie): Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsversorgung) in Verbindung mit der dänischen Journalführungsverordnung, ergänzt durch deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)
• Weitergabe von Daten an Dritte (z.B. Versicherungen): nur mit deiner vorherigen ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)

Schweigepflicht

Ich unterliege der Schweigepflicht nach dänischem Gesundheitsrecht, nach § 152 sowie §§ 152 c–f des dänischen Strafgesetzbuchs (Straffeloven) und nach der DSGVO. Informationen aus den Sitzungen werden ohne deine ausdrückliche schriftliche Einwilligung nicht weitergegeben, mit den folgenden gesetzlichen Ausnahmen.

Gesetzliche Ausnahmen von der Schweigepflicht:

• Akute Gefahr für dich oder andere
• Verdacht auf Misshandlung oder Vernachlässigung eines Kindes (Meldepflicht nach § 153 dänisches Sozialgesetz)
• Gerichtliche Anordnung oder andere gesetzlich vorgeschriebene Umstände

Auftragsverarbeiter

Folgende Dienstleister verarbeiten Teile deiner Daten in meinem Auftrag im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO):

• Google LLC / Google Ireland Ltd. (USA / Irland): Google Workspace, genutzt für E-Mail-Korrespondenz und Google-Meet-Online-Sitzungen. Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und/oder Standardvertragsklauseln gemäß Kapitel V DSGVO. Mit Google besteht ein unterzeichneter Auftragsverarbeitungsvertrag.
• Calendly, Inc. (USA): Terminbuchung. Übermittlung in die USA auf Grundlage EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln.
• MobilePay A/S (Dänemark): Zahlung.
• Vercel Inc. (USA): Webseiten-Hosting sowie datenschutzfreundliche, cookielose Statistik. Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und der Standardvertragsklauseln.
• Dinero (Visma Dinero ApS, Dänemark): Buchhaltung und Rechnungsstellung ausschließlich für Coaching- und Business-Kund:innen. Therapie-Kund:innen werden separat über MobilePay oder Banküberweisung abgerechnet und nicht über Dinero verarbeitet.

Daten werden ohne deine Einwilligung an keine weiteren Parteien weitergegeben, außer wenn dies durch dänisches Recht vorgeschrieben ist.

Aufbewahrungsdauer

Patientenakten: 10 Jahre ab der letzten Eintragung, gemäß der dänischen Journalführungsverordnung (BEK nr. 713 af 12. juni 2024). Akten werden elektronisch und mit geeigneten Sicherheitsmaßnahmen aufbewahrt.

Buchhaltungsunterlagen (Rechnungen, Zahlungsdaten): 5 Jahre ab Ende des betreffenden Geschäftsjahres, gemäß dänischem Buchhaltungsgesetz (Bogføringsloven).

Anfragedaten (Kontaktformular, ohne Vertragsverhältnis): spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht.

Im Fall einer Beschwerde oder Versicherungsangelegenheit können Daten bis zum endgültigen Abschluss aufbewahrt werden.

Deine Rechte nach DSGVO

Du hast das Recht auf:

• Auskunft über deine Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO), mit der Einschränkung, dass klinische Akten vor Ablauf der gesetzlichen 10-Jahres-Frist nicht gelöscht werden dürfen; stattdessen werden Korrekturen und Ergänzungen vorgenommen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf deiner Einwilligung jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte: Kontaktiere mich unter contact@psychelli.com. Ich antworte innerhalb eines Monats (in komplexen Fällen verlängerbar um zwei Monate gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

Sicherheit

Ich treffe geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich verschlüsselter Kommunikation und Speicherung, eingeschränktem Zugriff und vertraulicher Entsorgung von Materialien, gemäß Art. 32 DSGVO. Sollte eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten voraussichtlich ein Risiko für deine Rechte darstellen, melde ich diese innerhalb von 72 Stunden an die dänische Datenschutzbehörde Datatilsynet (Art. 33 DSGVO) und benachrichtige dich direkt, wenn das Risiko hoch ist (Art. 34 DSGVO).

Cookies

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Beschwerden

Du kannst eine datenschutzrechtliche Beschwerde einreichen bei:

Datatilsynet (dänische Datenschutzbehörde, da Verantwortliche ihren Sitz in Dänemark hat)
E-Mail: dt@datatilsynet.dk  |  Webseite: datatilsynet.dk

Nach Art. 77 DSGVO kannst du eine Beschwerde auch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts einreichen, z.B.:

• Deutschland: Die zuständige Landesdatenschutzbehörde deines Bundeslandes oder die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI), bfdi.bund.de
• Österreich: Datenschutzbehörde, dsb.gv.at
• Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDOEB), edoeb.admin.ch

Kontakt

Fragen zur Verarbeitung deiner Daten? Kontaktiere mich unter contact@psychelli.com oder über das Kontaktformular.